散
条文在文件夹,检查表在表格,证据在聊天,报告在加班的文档里。
条文、表格、照片、报告各在一处,每次审核都像重做一遍。
条文在文件夹,检查表在表格,证据在聊天,报告在加班的文档里。
制度一更新、客户一来审,清单、培训、抽查全要重排。
人眼对照片,人脑写结论,人手追整改,周期被会议和等待拉长。
大家觉得合规等于填空和被审,很难主动把它做完、做好。
不必先背菜单在哪。说「对销售部发起一次检查」,助手按权限代做。
问卷按本组织裁剪检查项;现场拍照即可研判;按日、周、月自动转下一轮。
进展像看比分;报告像把一件事讲清楚,而不是再填一张空表。
同一条路,换规范就能换场景——法规、客户要求、公司制度都可以。
把法规、客户要求、管理制度放进共用的规范库,审核后再用。
先说清「我们是谁」,再对照条款勾出适用情况与检查颗粒度。
提交后得到可命名的本组织检查清单,可核对、增删、启用停用。
定查谁、走哪条流程、按什么节奏:日 / 周 / 月 / 季 / 年。
对人力资源里的部门开启检查;多部门就各部门各开一次。
人审关键节点,助手承担整理、裁剪、研判和成文。
抓取条文进草稿,人审发布后才成为真源。
把专家实践表变成可用的检查方案,减少从零编清单。
按企业情况和检查颗粒度,留下该查的阶层与条款。
看照片、对照检查要求,给出合格 / 不合格 / 需复核。
汇总进展,一句话出报告,还能做成同事可再点的应用。
合规管理定标准与节奏,工作流把待办送到人、把证据和整改跑完。
人不用盯着表格转:该谁办,系统送到谁;该复检,流程自己开下一轮。
对部门开启一次检查
对着检查项拍照或上传
智能体对照要求给结论
不合格项自动变成待办
补拍后再评,直到合上
目的是本组织自己达标,不是去审别人的厂。
如客户规范里的仓储、劳工、安全与环境,按你们适用的条款生成方案。
消防通道、电气安全等,可按部门拆成可执行的检查项。
公司管理制度、现场纪律,同样进规范库,同样走流程。
只有问「怎么 / 如何」时才给说明书。说「帮我做」,就代做。
数字来自正在跑的检查,智能体只负责讲清楚,不临场编一个漂亮数。
开会前问「各部门检查到哪了?谁还在整改?」就能对齐进行中、已符合、还在整改。
「把本季度各部门检查收成一份报告。」概况、风险、进展、下一步,给管理层看,也能留给迎审准备。
第一次打磨口径,以后同事一点再出——同一模板、同一数字来源,不再绑在「会做的那个人」加班上。
维护方案与节奏,对助手发起检查,而不是四处发表格。
待办到手机,对着项拍照或说明,不合格才进入整改。
问进展、看风险、收季度报告,开会前对齐,不必自己拼材料。
规范库、权限、流程模板一次配好,后续按计划转。
法规、客户要求或厂内制度,先挑最痛的那套。
走完拍照、研判、整改,感受流程自己往前。
再决定要不要固化成每月一点就出的应用。
建议对着你们自己的制度走一遍,而不是只看范例。轻松、高效、有趣——严肃的事也可以这样办完。