发布于 2026-08-28

智能体备忘：按标签记下，需要时再查

员工资料、请假、支出按标签放进备忘，需要时再说一句就能查。对话模式不自动翻；切到备忘模式后，记下和查找默认针对备忘。

来源 docs/技术博客/智能体备忘的使用.md

表述：给要和同一只工作智能体连续办事的人。员工资料、请假条、支出凭证、随手记下的业务记录，按标签放进备忘；需要时再说一句就能查。备忘不是跨对话自动想起的「记忆」，也不会每轮对话自动带上。
用户视角产品说明见 help/product-features/agent-memos.md；机制真值见 docs/core-mechanisms/智能体备忘.md。

日期：2026-08-28

结论（先读这段）

工作智能体跨对话会自动带上记忆（偏好、已确认决策）。那一套不适合堆「张三的电话」「八月的请假」「这张发票」。这类记录数量会涨、要用标签和日期再翻，而且闲聊时不该占上下文。

备忘就是这份小型资料库：文字、文件、图片，按标签存放，保存时自动带上日期。对话模式里，你没明确说要查或记，助手不去翻；切到备忘模式后，没特别说明时，「记下 / 查找」都针对备忘。

一句话：记忆管跨对话仍有效的习惯；备忘管需要时再拿出来的记录。

flowchart TD
  A["要对工作智能体说话"] --> B{"这段话要干什么"}
  B -->|"记下员工 / 请假 / 支出 / 附件"| C["写入备忘"]
  B -->|"查张三 / 查请假 / 按日期查支出"| D["检索备忘"]
  B -->|"记住我的偏好 / 写进记忆"| E["走记忆，不进备忘"]
  B -->|"闲聊、问知识、业务取数"| F["不翻备忘"]
  C --> G{"当前是备忘模式？"}
  D --> G
  G -->|"是：不必每次说「备忘」二字"| H["默认按备忘读写"]
  G -->|"否：须说清楚要查或记备忘"| H
  H --> I["小窗马上刷新；点选后可直接说改或删"]

谁会用、解决什么

只出现在 工作区里「我的智能体」、主站对话。帮助智能体没有备忘。复制智能体方案时也不会把备忘拷走——备忘属于你和这只助手之间的资料，不是可分享的方案。

典型情况：

人事助手要按人归档：张三的电话、部门、紧急联系人——同一人只有一份，以后再记都并进这一条；
请假、报销每次都是新发生的事——同一标签下可以有很多条，按保存日期再查；
对话里丢进一张发票或一份请假单，希望助手先看懂，再连说明一起存下；
条数多了，不想每轮对话都把整本资料塞给模型，只在你开口查的时候再取。

对办事的人：说要记就记，说要查就查，点选后说改或删就代做。对只想问「怎么用备忘」的人：才看到步骤说明，不会在闲聊时把备忘当背景知识用。

备忘是什么、不是什么

	备忘	记忆	任务	知识文档目录
写什么	你主动放下的记录：员工、请假、支出、附件	跨对话仍有效的偏好、决策、关于你	待办草稿	给助手读的静态说明
何时进入对话	你明确要查/存，或已切到备忘模式	每轮自动带上相关条目	对话时节选注入	按检索需要带上
怎么组织	标签 + 保存日期	长期条目 / 日笔记	一篇草稿	全局 / 工作区 / 用户三层
典型内容	「张三电话 …」「8月14日请假」	「回答用条目，不要长段落」	「下周把考勤核对做完」	团队制度、助手角色口径

「任务」以前叫过「任务备忘」，和本页的备忘不是同一套。不要把待办写进备忘，也不要把员工档案写进记忆。

标签怎么选

标签是检索的入口。建标签时选定类型，之后同一名称保持这个类型。

类型	什么时候用	再记同一对象时
唯一	一个人、一个客户、一份档案——同一键只该有一条	合并进已有那条（也可要求整条覆盖）
可重复	请假、支出、每次发生都不同的事	每次都是新的一条

例子：

标签「员工」、唯一键「张三」→ 全库只有一条张三。再说「记下员工张三：部门改成研发」，默认追加合并，不另开一条。
标签「请假」→ 张三这个月请两天、李四请一天，是三条独立记录。
标签「支出」→ 按保存日期查「8月1日到8月14日的支出」。

每条保存时系统自动写上保存日期（按你账号时区的日历日）。标题若没另起，唯一条常用「标签 · 键」（如「员工 · 张三」）。

你可以对助手说什么

说要做什么就代做；问「如何 / 怎么记备忘」才说明。

你说	助手做什么
「把这段存进备忘，标签请假」	按可重复标签新记一条
「记下员工张三：电话 138…，部门研发」	按唯一标签写入或合并张三那条
「查员工张三」「查请假」「查 8月1日到8月14日的支出」	按标签、唯一键或日期检索
「有哪些备忘标签」	列出已有标签和类型
（小窗里点选后）「把电话改成…」	按点选的那条更新，不再先搜一遍
（小窗里点选后）「删掉」	删除点选的那几条
「写进记忆 / 记住我喜欢条目」	走记忆，不进备忘
闲聊、问产品怎么用、业务取数	不翻备忘

对话模式（默认）下，没有「备忘 / 记下员工 / 查请假」这类明确意图时，助手不会去翻备忘。切到备忘模式后，不必每次说「备忘」二字；要改道时请说清楚「写进记忆」「写进任务」。

两种对话方式

对话模式（默认）

日常办事用这个。记忆、知识、技能照常工作。只有你明确要存或查备忘时，助手才动备忘。适合「偶尔记一条、偶尔查一下」，不想让资料库干扰普通问答。

备忘模式

在输入区把模式切到备忘。之后：

对话左侧出现备忘小窗，列出这只助手已有的记录；助手改了会马上刷新。
「记下 / 查找 / 查一下 / 列出 / 删掉」默认针对备忘。
关掉小窗后会留下一个「备忘」按钮，可拖到别处；点一下，或点输入区的备忘窗图标，即可再打开，不必再切一次模式。
小窗可拖动、拖边框改大小；下次打开还在上次的位置和尺寸。
在小窗左侧方框点选一条或多条（最多八条）后，输入区出现选用标签。直接说改或删即可。点标签上的 × 取消选用。
每条右侧的阅读图标打开较大窗口，Markdown 会排版；长文可全屏看。

备忘模式下仍可明确说「写进记忆」。闲聊、改人格、业务取数，助手仍然不去翻备忘。

界面上怎么看、怎么管

消息里说（主路径）：选中你自己的工作智能体，按上一节说话。带文件或图片时，先附上再「存进备忘」。
备忘小窗：切到备忘模式后出现。适合边聊边核对刚写下的条；点选后改删最快。
智能体详情 → 备忘：浏览全部记录，按标签或日期筛选，手动增删文字备忘、管理标签。点开一条默认按排版阅读，点编辑才改；可全屏。文件和图片建议仍在对话里交给助手，以便先写出内容说明再存。

须先选工作区，再选中你自己的智能体。帮助智能体这条对话没有备忘页，也切不到备忘模式。

文件和图片怎么进备忘

纯文字可以直接说「记下…」。带附件时：

在这一轮附上文件或图片；
说「存进备忘」（备忘模式下说「记下」即可）；
助手先看懂内容（图片看画面，文件先读），把内容说明和原件一起写入。

说明是给以后检索用的：查「高铁票」时，靠的是当时写下的要点，而不必每轮把原件再解析一遍。覆盖已有唯一条时，同样要更新说明。

内容可以是纯文字、文件、图片，或图文混合。

落到哪里（给要对齐实现的人）

备忘不走运行时文件夹里的 MEMORY.md。记忆是 Markdown 文件；备忘是工作区分片库里的表：

表	存什么
`agent_memo_tags`	这只助手的标签名与类型（唯一 / 可重复）
`agent_memos`	正文、标题、保存日期、唯一键
`agent_memo_attachments`	文件与图片的上传编号

唯一标签在「同一助手 + 标签名 + 唯一键」上只有一条。检索可按标签、唯一键、保存日期范围、标题/正文/说明里的关键词。

对话请求带上是否备忘模式，以及小窗点选的记录编号；本轮改删针对这些编号，不再先搜。助手改完后，界面发一次备忘已变更的通知，小窗立刻重载。

复制方案、帮助智能体、网站挂件里的访客路径都不带这份资料库。更细的约定见机制文。

什么时候不要硬用备忘

希望以后所有对话都遵守的偏好——说「请记住」，不要记成备忘。
团队都要读的制度、口径——写进知识文档目录（工作区层给全工作区助手，用户层给个人材料）。
待办和目标草稿——走任务，不要和请假、支出混在一个标签里。
和帮助智能体问产品怎么用——那只助手没有备忘；要记资料请先选中你的工作智能体。
只是这一条对话里正在做的事——写在主题；做成后的结论写在复盘。