概述-“亨瑞艾维”是什么

亨瑞艾维是一套包含了PC、手机端APP应用的计算机管理系统,它旨在帮助企业使其日常管理工作更好的符合宜家《IWAY标准》。

本系统首先依据《IWAY标准》要求制作《任务模板》,然后配置《任务计划》,之后即可由系统自动或人工发起对应职责的员工需要执行的任务。

每天上班时,与《IWAY标准》相关人员自动通过手机收到提示任务,在手机端一一点检执行即可。

最后系统自动把报告(是否符合《IWAY标准》要求)提交给相关管理人员。

最终目的:每天(或定期)班组长(IWAY执行人员)打开手机按照提示完成一系列的点检任务,即可保证企业完美符合《IWAY标准》,以及有问题出现及时给管理人员预警。

系统流程图如下:

本系统包含PC端和手机端APP

PC端

因为PC(个人电脑)的操作界面(桌面显示器)可视操作界面比较大,所以更适合基本数据的维护、复杂数据的查看、各种报表的输出等。所以,使用PC端的操作人员一般是企业 IWAY 负责人及其主要助手,主要进行整个系统的管理维护以及报表查看、预警等工作。

PC 端日常操作包括但不限于以下内容:

  1. 输入标准内容和标准要求;
  2. 制作任务模板;
  3. 设置任务计划;
  4. 必要时手动发起任务;
  5. 查看任务以及区域总结和任务报告等报表;

手机端APP

虽然PC端使用更方便,但不易于携带,不方便随时查看、操作(执行任务) ,这就需要在手机端进行日常任务的执行和检查。

手机端分为“执行端”和“监督端”两个APP。

1.执行端APP

适用于企业 IWAY 任务执行人使用。

执行企业符合IWAY标准要求的员工在系统设定的时间内接收到任务提示后,通过“执行端APP”执行系统所推送任务。

主要包括以下操作:

  • 查看属于自己或自己所属的执行组的任务;
  • 执行系统派发给具体执行人的已定/未定区域任务,未定区域任务则需要先选择区域,执行任务事项时要多查看任务规则;
  • 对检查任务事项评价、评级,为不合格或整改的任务事项提供照片说明;
  • 编辑和提交区域总结;
  • 编辑和提交任务报告;
  • 查看常规消息和用户消息,发起的任务属于常规消息,也可以发送消息给其他用户;

2.监督端APP

企业 IWAY 负责人或高层管理人员可通过监督端APP随时查看所有任务的执行情况,包含是否执行、是否按时完成、任务执行结果(合格/不合格/需整改)等,这样可以及时了解自己企业对 IWAY 标准的符合情况。

三部分的有机配合,使企业在日常运营中做到无疏漏的符合 IWAY 标准的要求,赢得更多的市场机会及创造企业更好的发展前景。

安装方式:通过公众号“凯普软件亨瑞艾维”的菜单“IWAY”->”APP安装”进入安装,苹果手机直接在商店搜索“亨瑞艾维”即可找到。

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