讨论组–小组讨论的便捷工具

为了便于IWAY执行人员之间的沟通，亨瑞艾维提供了讨论组功能。

讨论组创建的原则：小组成员比较固定。例如：同一个部门的员工组成部门讨论组，管理层成员组成管理层讨论组。

执行任务中遇到需要大家讨论的问题，例如：某个部门的作业标准没有按规定张贴，或者张贴悬挂的方式不一，需要多人沟通时，相关人员(通常为该部门成员)可以组成一个讨论组，一起讨论解决这个问题。

讨论组功能类似于微信群聊，但更加专注于工作场景下的讨论和协作。

下图为讨论组界面：

沟通中的讨论组：

创建讨论组的方法：

点击消息页面右上方的【+】处选择 “创建讨论组”，在选择联系人的界面勾选想要添加至该讨论组的成员，勾选好以后，点击下一步，编辑讨论组名称，最后点击右上方的完成即可进入讨论组。

此时切换到讨论组成员账号，可以看到会有系统消息提示，可点击查看讨论组内容

讨论组还具有以下功能：

①文字聊天：用户可以在群聊中发送、接收文本消息。

②图片和视频：用户可以在讨论组中自由地发送和接收图片和视频，以满足不同用户的多样化沟通需求。这种多元化的消息发送方式使得成员之间的交流更加方便。只需点击右下方的【+】按钮，选择“相册”，就可以从本地上传已经录制好的视频和提前拍摄好的照片；如果选择“相机”，则可以立即拍摄照片或录制视频。

③公告：组长可以发布公告，将一些重要的信息告知全体成员，确保大家都能够及时获得相关通知。这在团队协作或者组织管理中非常有用。目前只有讨论组组长可编辑公告。您可以在对话框->点击右上角图标->公告->输入公告内容->完成，组内成员可在讨论组收到公告的内容。

④新增自定义议题：点击右下方的【+】按钮，选择“议题”，进入自定义议题界面编辑议题内容后点击下一步。在议题设置界面中填写议题名称、开启管理状态、选择关闭模式、选择终止时间和关闭人。关闭模式分为单人模式和会签模式。单人模式下，可以设置多个关闭者，其中一人关闭即议题关闭；会签模式下，需要所有人关闭才能关闭议题。终止时间可以根据实际需要选定。关闭人可以选择多个或一个。

⑤进入议题进行讨论：有两种途径，第一种方式是在讨论组中直接点击已有的议题信息，即可进入该议题的讨论界面；第二种方式是点击右下方的议题按钮，选择相应的议题后，即可进入该议题的讨论界面。