讨论组–小组讨论的便捷工具

为了便于IWAY执行人员之间的沟通,亨瑞艾维提供了讨论组功能。

讨论组创建的原则:小组成员比较固定。例如:同一个部门的员工组成部门讨论组,管理层成员组成管理层讨论组。

执行任务中遇到需要大家讨论的问题,例如:某个部门的作业标准没有按规定张贴,或者张贴悬挂的方式不一,需要多人沟通时,相关人员(通常为该部门成员)可以组成一个讨论组,一起讨论解决这个问题。

讨论组功能类似于微信群聊,但更加专注于工作场景下的讨论和协作。

下图为讨论组界面:

沟通中的讨论组:

创建讨论组的方法:

点击消息页面右上方的【+】处选择 “创建讨论组”,在选择联系人的界面勾选想要添加至该讨论组的成员,勾选好以后,点击下一步,编辑讨论组名称,最后点击右上方的完成即可进入讨论组。

此时切换到讨论组成员账号,可以看到会有系统消息提示,可点击查看讨论组内容

 

讨论组创建后,组长具有一系列权限,包括可以邀请其他人加入讨论组、将成员移出讨论组、关闭讨论组、发布公告、修改讨论组名称、解散讨论组等。另外,需要注意的是,组长还可以解散讨论组,这意味着讨论组将被彻底删除且不可恢复;而关闭讨论组则是暂时停用讨论组,可以随时重新开启并恢复使用。

 

讨论组还具有以下功能:

①文字聊天:用户可以在群聊中发送、接收文本消息。

②图片和视频:用户可以在讨论组中自由地发送和接收图片和视频,以满足不同用户的多样化沟通需求。这种多元化的消息发送方式使得成员之间的交流更加方便。只需点击右下方的【+】按钮,选择“相册”,就可以从本地上传已经录制好的视频和提前拍摄好的照片;如果选择“相机”,则可以立即拍摄照片或录制视频。

③公告:组长可以发布公告,将一些重要的信息告知全体成员,确保大家都能够及时获得相关通知。这在团队协作或者组织管理中非常有用。目前只有讨论组组长可编辑公告。您可以在对话框->点击右上角图标->公告->输入公告内容->完成,组内成员可在讨论组收到公告的内容。

④新增自定义议题:点击右下方的【+】按钮,选择“议题”,进入自定义议题界面编辑议题内容后点击下一步。在议题设置界面中填写议题名称、开启管理状态、选择关闭模式、选择终止时间和关闭人。关闭模式分为单人模式和会签模式。单人模式下,可以设置多个关闭者,其中一人关闭即议题关闭;会签模式下,需要所有人关闭才能关闭议题。终止时间可以根据实际需要选定。关闭人可以选择多个或一个。

⑤进入议题进行讨论:有两种途径,第一种方式是在讨论组中直接点击已有的议题信息,即可进入该议题的讨论界面;第二种方式是点击右下方的议题按钮,选择相应的议题后,即可进入该议题的讨论界面。

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