议题–任务执行过程中出现问题的沟通

议题的用途是用于追踪问题的讨论和跟进。问题可以按照不同的分类进行整理,包括自创的任意议题和与执行任务相关的任务项、区域总结和任务报告。

在功能类型方面,议题可以与任务项、区域总结和任务报告相关联。这意味着可以通过议题来跟踪和管理与这些功能类型相关的问题和讨论。此外,还可以根据需要自定义其他功能类型,以满足特定需求。

根据范围的不同,议题可以分为全局和讨论组。全局议题适用于整个组织或团队,而讨论组议题则适用于特定的小组或团队成员之间的讨论。

议题具备文字聊天、发送和接收图片和视频、关闭议题等功能。下面将对议题进行详细描述。

讨论组议题:在讨论组内,可以创建四种类型的议题,包括任务、区域、任务项和自定义。

议题列表

讨论组的议题聊天内容界面:

如何创建关于任务、区域和任务项的议题?

在任务执行/区域总结/任务报告界面中,点击右上方的议题图标,进入讨论组选择界面后,勾选相应的讨论组,并点击下一步。在议题设置界面中,填写议题名称、开启管理状态、选择关闭模式、设定终止时间和指定关闭人。关闭模式分为单人模式和会签模式。在单人模式下,可以设置多个关闭者,其中任何一个关闭者关闭即视为议题关闭;而在会签模式下,需要所有关闭者都同意才能关闭议题。终止时间可以根据实际需要来设定。关闭人可以选择多个或一个。

关于任务项的议题

 

关于区域总结的议题

关于任务报告的议题

 

 

如何创建自定义议题呢?
只需在讨论组界面点击右下方的【+】按钮,选择“议题”,进入自定义议题界面编辑议题内容后点击下一步。在议题设置界面中填写议题名称、开启管理状态、选择关闭模式、设定终止时间和指定关闭人。关闭模式同样分为单人模式和会签模式。在单人模式下,可以设置多个关闭者,其中任何一个关闭者关闭即视为议题关闭;而在会签模式下,需要所有关闭者都同意才能关闭议题。终止时间可以根据实际需要来设定。关闭人可以选择多个或一个。

 

全局议题:全局议题包含自定义的全局议题,以及任务项/区域总结/任务报告相关联的议题
消息提示界面:
全局议题界面:

 

如何创建自定义的全局议题?
点击消息页面右上方的【+】处选择 “创建议题”,进入自定义议题界面编辑议题内容后点击下一步。在议题设置界面中填写议题名称、开启管理状态、选择关闭模式、选择终止时间和关闭人。关闭模式分为单人模式和会签模式。单人模式下,可以设置多个关闭者,其中一人关闭即议题关闭;会签模式下,需要所有人关闭才能关闭议题。终止时间可以根据实际需要选定。关闭人可以选择多个或一个。
如何创建任务项/区域总结/任务报告相关联的议题?
创建方式跟创建任务项/区域总结/任务报告讨论组议题差不多,只要在选择讨论组时勾选全局议题即可,后续操作一样。
议题具备以下功能:

①文字聊天:用户可以在群聊中发送、接收文本消息。

②图片和视频:用户可以在讨论组中自由地发送和接收图片和视频,以满足不同用户的多样化沟通需求。这种多元化的消息发送方式使得成员之间的交流更加方便。只需点击右下方的【+】按钮,选择“相册”,就可以从本地上传已经录制好的视频和提前拍摄好的照片;如果选择“相机”,则可以立即拍摄照片或录制视频。

③关闭议题:只有指定的关闭者才有权关闭议题。需要注意的是,一旦议题被关闭,进入议题时会显示“议题已关闭”的提示,并且不能再重新开启该议题了。

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